Robin Sjöstrand 10.08.2022 06:59

Enligt nytillträdda vice borgmästaren Heikki Pälve har Åbo stad redan satt in åtgärder för att förkorta den överlånga väntetiden på bygglov som spökat i Åbo i många år. I november fanns 900 bygglovansökningar i kö och väntetiderna var orimligt långa.

– En av de första saker vi gjorde i byggnads- och tillståndsnämnden förra året var att ge mer resurser för att få bukt med köerna och tidsfristen var slutet av augusti 2022. Nästa vecka har jag sammankallat ett möte om saken och efter det vet jag mer exakt hur läget ser ut. Jag vet att köerna har blivit kortare sedan dess, men inte hur mycket.

Annika Alppi , chef för stadens byggnadsinspektion, kan ge lite närmare siffror.

– I november sattes målet på 400 bygglov i kö i slutet av augusti. De senaste siffrorna jag har är från slutet av juni och då var vi nere på runt 600 i kön. Som det ser ut nu så kommer vi troligen att ligga på ett tal som börjar med en femma i slutet av augusti om inget oförutsett händer.

Största orsaken till att man ligger efter den planerade tidtabellen är att rekryteringen har tagit längre tid än väntat. Finansieringen klubbades igenom i november och rekryteringen sattes i praktiken igång vid årsskiftet.

– Sen dess har vi fyllt de fem platserna efter hand. Under våren hittade vi ingen att tillsätta de två posterna som bygglovsarkitekter, men vi har en ny ansökningsrunda just nu och den här gången har vi gott om sökande, så det ser lovande ut också där. Vi har också satt in en del extra helgjobb för att lösa situationen, säger Alppi.

Kön har uppstått över en längre tid

Heikki Pälve säger att köerna inte är något nytt problem som kommit med coronan, utan att det är en situation som har ackumulerats under många år.

– Jag blev faktiskt lätt förvånad när jag fick veta hur långa köerna är. Nu har vi inget annat alternativ än att fixa det här, så att invånarna och andra kunder får skäliga väntetider på sina bygglovsansökningar.

Annika Alppi berättar att när hon tillträdde i början av 2021 så gjordes en analys av de tio senaste åren för att hur köerna har uppstått.

– Vi tittade extra noga på de fem senaste åren och det visade sig att det varje år hade tillkommit runt 250 fler ärenden än vi hann behandla. Effekten var alltså kumulativ och efter det stod det klart att vi behövde mera arbetskraft.

För att få bukt med köerna så måste man också titta på hur administrationen funkar och om den möjligen kunde omorganiseras, säger Pälve. Målet måste vara att processerna är så smidiga som möjligt.

– Vi kan inte ha det så att det begärs om förtydliganden flera gånger för samma ansökan, till exempel. Om det krävs flera förtydliganden så måste de begäras samtidigt för att hålla behandlingstiden skäligt kort.

Det arbetet har tjänstemännen redan inlett och Alppi berättar att man sedan förra hösten har delat upp de olika byggloven enligt typ, och att specifika tjänstemän tar hand om samma sorts ärenden.

– Kundkontakten blir smidigare om det är samma person som handhar ärendet från början till slut, och behandlingstiden blir kortare om personen som handskas med bygglovet är van med den typen av bygglov.

”Frustrerande många som väntar”

Oberoende hur bra man lyckas med att få processerna smidiga, så kommer det ändå att uppstå situationer där allt inte går som det ska.

– Åbo är en stor stad med otroligt många bygglovsansökningar, så i enskilda fall kommer något att gå fel. Men det är viktigt att se på helhetssituationen och minska på de här enskilda fallen, så att de inte sker så ofta som i dag, säger Pälve.

Lider Åbos rykte som inflyttningsstad av det här problemet?

– Det är tydligt att Åbos rykte påverkas negativt av det. Om det går så långt att folk inte flyttar till Åbo på grund av det här, så är det förstås ett problem. Jag skulle gärna reda ut vilka grupper som ser det som ett hinder för att flytta till Åbo, vilka det berör mest.

Också Alppi är irriterad på situationen.

– Det är frustrerande många som väntar just nu. Men man måste också hålla i åtanke att vissa ärenden tar längre än andra. Om det till exempel behövs undantagslov för att ansökan inte följer stadsplaneringen, så kommer det ta längre. Och om vi dessutom är överbelastade sedan tidigare, så tar det ännu längre.

Pälve vill verka trovärdig med lösningarna

Pälve tillträdde som vice borgmästare i maj och just köerna för byggnadslov var en sak som han ville ta tag i från början. Sommarpausen kom emellan men nu är det ett av de högst prioriterade ärendena på hans bord.

– Redan innan midsommar bokade vi in ett inledande möte nästa vecka, där vi sätter i gång på allvar. Det är inte svårt att fixa det här, men vi måste ta tag i det.

Han poängterar att åtgärderna som tas måste vara trovärdiga.

– Vi måste kunna säga att vi fixar det här och folk ska tro på oss, säger han.

Robin Sjöstrand
Ge respons åt redaktören

Dela artikeln