Det här Åboföretaget är en familjevänlig arbetsplats – ”Här behöver man inte ha dåligt samvete”
Ur en låda några meter innanför dörren till Turun tilikeskus kikar två mjuka pandahuvuden upp.
De illustrerar konkret att redovisningsbyrån är en arbetsplats som är inbjudande också för barn.
I dag tilldelas företaget certifikatet ”familjevänlig arbetsplats” av Befolkningsförbundet i Finland.
Och arbetet bakom den titeln sträcker sig mycket längre än en leksakslåda.
Kritiska röster
Turun tilikeskus anslöt sig till programmet 2017. En inledande personalenkät visade att många till en början var skeptiska.
Personalchefen och initiativtagaren Pia Lamberg insåg att ett hårt jobb väntade.
– Jag fick höra negativa kommentarer och visste att det fanns jättemycket att utveckla inom företaget.
Men med små steg och små förändringar har man under fyra år lyckats utveckla sina processer – och framför allt förändrat hela organisationskulturen.
Alla drar nytta
Termen ”familjevänlig arbetsplats” för tankarna till arbetande småbarnsföräldrar. Men för att dra nytta av en arbetsplats som är familjevänlig, behöver man ingalunda ha små barn.
– Man kan befinna sig i vilken livssituation som helst som är stressande, säger Mikaela Dahlström som är operativ direktör.
För hennes del har förnyelserna synts av där hemma där hennes hundar inte längre behöver sitta och knipa ihop i väntan på matte.
– Och hur lustigt det än låter så behöver jag inte ha dåligt samvete. Den största förmånen är att jag inte längre känner mig skyldig.
Mest kvinnor på jobb
Redovisningsbranschen är kvinnodominerad. Jobbet är statiskt och innehåller ständiga krav och deadlines från både kunder och myndigheter.
På Turun tilikeskus började man med att fundera över hur man kunde lätta pressen.
Från att personalen tidigare måste vara anträffbar och på jobb mellan klockan 9 och 15, förlängdes flextiden.
– Nu kan var och en börja jobba mellan klockan 6 och 10 och sluta tidigast klockan 14.
Den bakre gränsen för arbete är 19.30.
På den här arbetsplatsen inleds interna möten aldrig före klockan nio eller tio.
Dagen innan större högtider har alla rätt att sluta klockan 12 om arbetet tillåter och man ser till att inga stora möten sammanfaller med skolornas lov.
– Hos oss får vem som helst jobba deltid, man behöver inte ha små barn för att motivera sitt beslut, säger Lamberg.
Tre dagar på distans
Som ett led i den ökade flexibiliteten gjorde företaget en teknisk storsatsning just innan coronan.
Infrasystemet förnyades och alla fick egna laptoppar som för första gången möjliggjorde arbete på distans.
– Från och med november kan personalen nu jobba tre valfria dagar i veckan på distans, säger Lamberg.
Vissa behöver strukturer och vill komma till kontoret. Men många vet vilka uppgifter som fungerar bäst på kontoret och vilka som man effektivt gör hemma.
– Undersökningar visar att arbetstagare mår bäst av en hybridmodell där man jobbar både hemma och på sin arbetsplats.
Viktigt att bli sedd
Stora förändringar kräver stöd från ledningen.
Man kan vara förman och ändå visa mänskliga sidor, säger Dahlström.
– Det är jätteviktigt att personalen känner att den blir hörd och sedd.
För Turun tilikeskus del har personalens välbefinnande genast synts i resultatet.
– Det egna måendet korrelerar med jobbet, det visar våra kundenkäter.
Hemma med sjukt barn
Pia Lamberg är mamma till två barn. Sonen som går i Cygnaeus kommer ibland efter skolan till mammas jobb för att dricka en kopp kakao ur kaffemaskinen.
Flexibiliteten på jobbet har gjort livet betydligt lättare under karantäntider och coronasmittor.
– Jag kan till exempel jobba en timme på morgonen innan barnen stiger upp och sedan ta en paus när de stigit upp.
Tidigare krävdes ett intyg efter en dag hemma med sjukt barn. I dag kan personalen stanna hemma i fyra dagar, varav de tre första är avlönade.
– Behöver man vara hemma en längre tid kan man välja att jobba några timmar per dag så att lönen fördelas jämnare.
Bland personalen själv har sjukfrånvaron minskat under de senaste åren.
Sju familjelediga
På Turun tilikeskus har arbetskulturen blivit mjukare.
– Vi är alla människor och en stor del av vårt liv tillbringar vi på jobbet. Här förstår vi att människan är en helhet.
Personalchefen poängterar att man kan jobba på denna arbetsplats oberoende av ålder eller livssituation.
– Just nu har vi sju personer som är familjelediga. Det är underbart att vi har kommit så långt att man får livet att gå ihop.
Lamberg tror att det här också är en konkurrensfördel i ett arbetsliv där tempot ständigt blir allt högre.
– Medan arbetssökande tidigare utgav sig vara hängivna 24/7-arbetare vågar de sökande i dag berätta att de har små barn hemma eller att de vill jobba deltid. Som arbetsplats måste man följa sin tid.
Finländsk arbetsmoral
Om allt fler i framtiden väljer att jobba på distans, hur ska till exempel arbetet kunna följas upp?
Redan nu har företaget timuppföljning, och man måste kunna lite på de anställda, säger Dahlström.
Men då det kommer till den finländska arbetsmoralen finns risken att någon börjar gå på övervarv där hemma och har svårt att sluta jobba.
– Hur ska man som förman då bete sig om man inte träffas? Vi har mycket att lära oss ännu.
När företaget tog de första stegen mot en flexiblare arbetsplats för fyra år sedan, var certifikatet ”Familjevänlig arbetsplats” målet. Det är nu nått.
– Vi är superglada och stolta över att ha kommit väldigt långt på väg, men arbetet slutar inte här, säger Pia Lamberg.
Familjevänliga arbetsplatser
- Värden och attityder
- Arbete, arbetstid och flexibilitet
- Lång ledighet av familjeskäl, livscykelns olika skeden och situationer
- Riktlinjer och spelregler
- Upplevelsen av ledningens/arbetsledarens agerande
- Arbetsledarens egen uppfattning
- Upplevelsen av balans och åsikt om arbetsgivarens familjevänlighet
Källa: Befolkningsförbundet i Finland
Kommentarer
Alla som kommenterar ÅU:s webbartiklar förväntas göra det sakligt och under sitt eget namn. Vi godkänner inga länkar till externa webbplatser i kommentarerna. Kommentarerna modereras. Fyll i både ditt för- och efternamn, tack.