Nu blir det lättare att planera studierna
ÅU arkivbild.
I Åbo håller Åbo Akademi, Novia, Åbo Universitet och Åbo yrkeshögskola på att ta i bruk ett nytt verktyg för studieplanering, nämligen Peppi. Vid Åbo Akademi ersätter verktyget Minplan som använts sedan 2005 samt det gamla studieregistret STURE som togs i bruk redan 1981.
-Det nya systemet tas i bruk i etapper och just nu är vi i en övergångsfas där vissa delar är klara medan andra ännu är under utveckling, berättar Johan Nyman, projektkoordinator vid Åbo Akademis forsknings- och utbildningsservice.
Allt på ett och samma ställe
Fördelen med det nya systemet är att det är enhetligt. Istället för flera olika system som kompletterar varandra samlas nu allt angående kurser, kursanmälningar och studieprestationer på ett ställe.
-Det här underlättar också personalens arbete då det blir enklare att förmedla information direkt till studenterna. Informationen behöver inte matas in flera gånger i olika system som det tidigare i vissa fall varit.
Fördelen med det nya systemet är att det är enhetligt och därmed underlättar både studenternas och personalens arbete, berättar Johan Nyman. Foto: Klara Fält
I sig är verktyget som nu tas i bruk inte nytt.
-Peppi har redan några år använts av yrkeshögskolor på andra orter. Nu är vi ändå flera universitet som också håller på att övergå till systemet vilket har krävt en hel del utvecklingsarbete då utbildningarna vid yrkeshögskolor och universitet är väldigt olika. Till exempel den tudelade examensstrukturen med kandidat- och magisterutbildningar finns ju inte vid yrkeshögskolor.
Högskolorna kan påverka systemet
Högskolorna i Åbo samarbetar kring utvecklandet av systemet.
-Det gamla systemet var skapat specifikt för ÅA av en extern utvecklare. Nu då högskolorna som själva använder systemet är med och utvecklar det är det lättare att ge feedback och påverka hur verktyget kommer att se ut.
Också samarbetet mellan högskolorna underlättas i viss mån då de övergår till att använda samma system.
-Ett konkret exempel på hur ett gemensamt system gynnar både studenter och personal är ett gemensamt resursbokningssystem som kommer att införas som en del av Peppi. I systemet där ÅA, Novia, Åbo Universitet och Åbo yrkeshögskola är med kan både studenter och personal boka undervisnings- och studieutrymmen också i de andra skolorna ifall lediga rum inte finns på den egna högskolan.
Ska underlätta i vardagen
Det nya systemet är också mer automatiserat och en del saker som tidigare måste göras på studierådgivarens kontor kan nu skötas av studenten själv på distans.
-Det här underlättar vardagen för vissa studenter. Andra kanske vill ha personlig kontakt och studierådgivning istället för att sköta saker via nätet. Ifall det nya systemet fungerar som vi hoppas kommer studierådgivarna ändå ha mer tid att fokusera på individuell rådgivning för dem som behöver det, istället för att sätta tid på rutinmässiga ärenden som hittills skötts manuellt.
En ny applikation kommer också att tas i bruk i höst i samband med det nya systemet.
-Via appen kan studenterna bland annat anmäla sig till kurser, se sina studieprestationer, kolla campusrestaurangernas lunchlistor och få vägbeskrivningar till ett specifikt klassrum.
Nyman tror att det nya systemet kommer att underlätta vardagen för både studenter och personal.
-Nu då allt är nytt och systemet dessutom inte ännu är klart kan allt verka rörigt. Det nya systemet kommer ändå att vara enhetligt och modernt och jag tror det kommer bli väldigt bra.
Vad tycker studerandena om det nya systemet?
Lina Ahlgren, 22 år. Studerar psykologi. Foto: Yascha Gilbert.
Lina Ahlgren: Minplan har inte fungerat särskilt bra och jag är glad att vi får ett nytt system. Visst har det varit lite krångligt att veta hur det fungerar med kursanmälningar nu då allt är nytt men vi har fått bra med information. Jag hoppas det nya systemet är lättare att använda och att informationen uppdateras oftare där.
Arwen Meereboer, 22 år, studerar social exkludering (internationellt magisterprogram). Foto: Yascha Gilbert
Arwen Meereboer: Jag tyckte Minplan var ganska svårt att använda så jag hoppas det nya systemet är tydligare. Jag var förra året utbytesstudent vid ÅA och hann använda Minplan i ett år. Jag började i höst studera på ett nytt magisterprogram här och har därför en tutor som hjälpt mig välja kurser, så det har fungerat helt bra för min del. För andra studenter har det säkert varit svårare. Då det nya systemet är klart hoppas jag att man enklare kan se vilka kurser man valt och vilka tider de går.
Tuomas Virtanen, 29 år, studerar matematik.
Tuomas Virtanen: Jag tycker att Minplan fungerade helt bra. Allt är lite oklart nu när systemet håller på att bytas ut och jag tycker det kunde ha getts information till oss studenter lite tidigare. Jag tycker ändå att det verkar som att man i det nya systemet tydligare kan se vilka kurser som rekommenderas för ett visst studieprogram och när det lönar sig att gå kurserna. Det var inte lika klart i Minplan.
Marie Peltomäki, 21 år, studerar franska.
Marie Peltomäki: Jag tyckte Minplan fungerade bra och att vi kunde ha fortsatt använda det tills det nya systemet är helt klart. Nu måste alla först lära sig att använda ett tillfälligt system för att välja kurser och när Peppi är klart ändrar systemet igen. Det är speciellt krångligt för utbyteselever och gulisar. Jag hoppas ändå att Peppi blir lite enklare att använda än Minplan.
Klara Fält och Yascha Gilbert
Kommentarer
Alla som kommenterar ÅU:s webbartiklar förväntas göra det sakligt och under sitt eget namn. Vi godkänner inga länkar till externa webbplatser i kommentarerna. Kommentarerna modereras. Fyll i både ditt för- och efternamn, tack.