Flytt efter 70 år på Olofsvägen – i Veritas nya kontor har ingen en egen plats
Om man flyttar med 70 års mellanrum gäller det att planera väl, satsa ordentligt och tänka på framtiden.
Ungefär så resonerar Veritas Pensionsförsäkrings vd Calle Pettersson när han presenterar Veritas nya kontor i Trivium på Lemminkäinengatan i Kuppis i Åbo.
Jakten på rätt adress tog sin tid, planeringen av det nya sin tid, själva flytten gick på ett dygn.
Sedan mitten av december har Veritas cirka 130 anställda de översta våningarna i byggnaden Trivium Retoriikka som arbetsadress, även om det för tillfället råder rekommendation för distansjobb. Kontorslokalerna finns i våning 7 och 8, nionde våningen är en representationsvåning. Våningarna under Veritas hyr Veritas ut.
Det är en mycket stilren och modern kontorsmiljö Veritas visar upp.
Ambitiösa ekologiska byggnadsnormer med satsningar på inomhusluft, jordvärme och miljövänlighet hör till framtidstänket.
Veritas & Trivium
Veritas nya huvudkontor finns i de tre översta våningarna i Trivium på Lemminkäinengatan 34.
Det betyder cirka 2 000 kvadratmeter för Veritas och nästan 7000 kvadrat som hyrs ut, i våningarna under Veritas.
Endast på en våning finns det lediga utrymmen, i övrigt är hyresgästerna bemanningsföretaget Eezy som hyr två våningar och Sweco med två våningar.
På ingångsplanet finns en gemensam entréhall och konferensrum, samt Konica Minoltas lokaler.
Huset är byggt av YIT. VVS-, el- och automationssystemen har planerats av Sweco.
Fasaden består av aluminiumkompositplattor, vars yta har målats med flera färger på varandra. Därför skiftar plattorna färg enligt solljuset.
Sitt tidigare huvudkontor på Olofsvägen i Åbo centrum hyr Veritas senare i vår ut för kontorsbruk, sannolikt till Åbo stad.
Veritas har totalt omkring 160 anställda, varav 130 har Åbokontoret som sin bas. Cirka 20 jobbar i Helsingfors och resterande på andra orter.
Distansarbete är rekommendationen just nu även hos Veritas.
En hembas, eller -bon såsom i boboll
Men det kanske mest spektakulära är att här finns svängrum för många men ingen har en egen plats, eller eget rum.
– Vi har vad vi kallar ”hembon”, där till exempel medlemmar i samma team kan välja att jobba nära varandra. Men jag som jobbar med kommunikation jobbar med alla och kommer att cirkulera, säger kommunikationschef Jessica Ålgars.
Det finns mötesrum och tysta rum, det finns ett arbetscafé, en arbetslounge och ett stort kök.
Från egna rum till vägglösa kontor
På Olofsvägen i Kaskisbacken hade man egna skrivbord, i de flesta fall egna rum. Omställningen är stor – och medan planeringen pågick kom pandemin som medförde distansjobb och betonar fysiska avstånd.
Hur reagerade personalen?
– Personalen har varit delaktig i planeringen. Vi tror starkt på att de nya lokalerna också främjar samarbetet, det uppstår mycket mer spontana möten än när alla sitter i egna rum. Men förstås finns det också alltid dubier, det kan man inte undvika när stora förändringar sker, säger Calle Pettersson.
– Men under den här korta tiden här, och trots att merparten jobbar på distans, har jag redan träffat fler Veritasanställda under en enda dag här, än vad jag gjorde på Olofsvägen.
Kontorsmiljön är samtidigt en slags hybridlösning med sina tysta rum bakom glasdörrar och stora inbjudande soffmiljöer och cafébord intill.
De flesta vill jobba med kolleger
Pandemitiden har inneburit att största delen av Veritas anställda har jobbat på distans. Man har regelverk för hur många som kan vara på plats samtidigt. I våras gjordes också en intern enkät om hur ofta man tror sig vilja jobba på distans i framtiden.
– Största delen vill jobba med kolleger vissa dagar i veckan, medan betydligt färre vill jobba helt på distans eller alltid på kontoret. Nu tänker vi oss en modell för framtiden där alla ska vara minst två dagar i veckan närvarande.
Tanken bygger bland annat på att alla team ska kunna ha någon dag i veckan då alla i teamet är på plats.
– Vi har nämligen märkt att det svåraste är de möten som görs så att en del är på plats tillsammans och andra sitter på distans, det blir inte så lyckat.
Söker prestigefyllt miljöcertifikat
Med bygget av huset ville bolaget dessutom skapa inget mindre än ett modellhus för framtiden.
Tack vare de energieffektiva och miljövänliga lösningarna har man sökt miljöcertifikatet Breeam Excellent.
– Det finns endast en handfull byggnader i Finland som har beviljats det, säger Veritas tekniska chef Jarkko Saari. Men jag är övertygad om att vi kommer att få det, processen är i gång och i sommar borde vi få certifikatet.
Kommentarer
Alla som kommenterar ÅU:s webbartiklar förväntas göra det sakligt och under sitt eget namn. Vi godkänner inga länkar till externa webbplatser i kommentarerna. Kommentarerna modereras. Fyll i både ditt för- och efternamn, tack.