I morgon upphör rekommendationen om distansarbete – men hemmakontoren kommer nog att behövas också i framtiden
Arbetsbilden vändes upp och ned för många då kontorsjobben plötsligt flyttade till hemmen våren 2019. Det vi lärde oss om distansarbetet under pandemin, kan forma framtidens arbetsmodeller.
Rekommendationen om distansarbete upphör fredagen den 15 oktober, men distansarbetet försvinner nödvändigtvis inte.
Flera företag väljer att fortsätta jobba i en så kallad hybridmodell, det vill säga att företagen kan plocka russinen ur kakan från distansarbetet och kombinera dem med fördelarna att jobba på plats på kontoret.
Distansarbetet i framtiden behöver inte vara ett tvång, som det var för många under pandemin. Nu möjliggör det flexibilitet i jobbet.
– Veritas kommer att jobba två dagar i veckan på kontoret, och de övriga tre dagarna får man välja var man jobbar. Varje arbetsteam får själv avgöra vilka uppgifter som är viktigast att göra på plats och vilka som kan göras hemma, säger Jenni Kosunen, personaldirektör på Veritas i Åbo.
Cecilia JuutiVeritas flyttade in i det nybyggda kontoret i Kuppis för snart ett år sedan. Lokalerna planerades till största delen före pandemin, och går att anpassa till hybridarbete.
Enligt Kosunen har personalen inte bestämda arbetsstationer, utan man kan välja arbetsstation enligt uppgiften.
Kunderna avgör på Aktia
På Aktias Åbokontor är det kundernas önskemål som styr om arbetet är på kontoret eller på distans.
Enligt Jussi Lahti, senior manager på Aktia i Åbo, jobbade medarbetarna redan under pandemin i en hybridmodell; personalen på tretton personer delades i två och turades om att jobba på kontoret och på distans.
Arbetsbilden på Aktia förändras inte mycket då rekommendationen om distansjobb upphör.
– Det är lättare för många kunder att delta i ett bankmöte elektroniskt istället för att komma till kontoret i centrum. Till exempel kan mannen jobba i Åbo, medan frun jobbar i Kimito. Då kan båda delta i samma bankmöte via Teams utan att fysiskt vara på plats i kontoret, säger Lahti.
Cecilia JuutiMånga, speciellt kunder som köper sin första bostad, väljer ändå att sköta sina bankärenden på kontoret, säger Lahti.
Allt som går att göra i kontoren är möjligt att göra på distans, till exempel kan kunden underteckna avtal elektroniskt.
– Den anställda kan påverka hur veckan ser ut tack vare hybridarbetet. Man har själv frihet att välja om man börjar jobba klockan 10 och slutar klockan 18, eller om man börjar jobba klockan 6 på en fredag och kan åka iväg lite tidigare.
Flexibilitet i arbetet
I en enkät bland Veritas personal kom det fram önskemål om möjligheten att jobba på distans också efter pandemin. Hybridmodellen på företaget utvecklades tillsammans med personalen.
– Arbetsgivaren visar tillit till personalen då det är möjligt att arbeta på distans. Jag jobbar gärna på kontoret, men hybridmodellen gör att man vid behov kan jobba någon annanstans, säger Atte Kymäläinen, kommunikationsspecialist på Veritas.
Cecilia JuutiAnställda på Veritas räknar upp flera fördelar med hybridmodellen, som att smidigare anpassa fritidsaktiviteter med arbetsdagen och att kunna sköta sysslor i hemmet under arbetsdagen.
Allt detta är möjligt, samtidigt som de anställda ett par dagar i veckan kan umgås med kolleger vid kaffeautomaten och dynamiskt bolla utvecklingsförslag i mötesrum på kontoret.
– Jag tycker om att vara på kontoret, men hybridmodellen för med sig nya möjligheter. Tidigare måste man fråga lov av chefen att få jobba hemifrån vid behov, numera kan man bara meddela var man jobbar. Huvudsaken är inte var man jobbar utan att jobbet blir gjort, säger Paavo Koivisto, back office specialist på Veritas.
Cecilia JuutiPia Kallio, koordinator på Veritas, säger att hon gärna jobbar på kontoret för att få umgås med kolleger. Under pandemin såg hon ändå fördelar med att kunna sköta sysslor i hemmet under arbetsdagen.
– Jag är hemma då arbetsdagen tar slut. Mitt hår hade inte varit så här grått om jag hade haft den här möjligheten att arbeta då jag hade småbarn. Hybridmodellen underlättar allas vardag, säger Kallio.
Cecilia JuutiMångsidiga arbetsmodeller
De anställda ÅU har pratat med ser få eller inga nackdelar i att arbeta enligt en hybridmodell.
Enligt Miira Heiniö, specialist på arbetshälsoinstitutet, är hybridarbete en arbetsmodell som passar många.
– I kartläggning om finländares välmående, har det visat sig att de som jobbar enligt hybridmodell mår bra. Det lönar sig alltså att fortsätta med det, säger Heiniö.
Nackdelarna med distansarbetet som uppdagades under pandemin, går nu till stor del att undvika då personalen i och med hybridmodeller har möjligheten att arbeta också på plats på kontoret.
– Uppgifter som kräver koncentration kan man göra på distans. Däremot är det naturligare att bolla idéer och bygga upp förtroende mellan kollegerna på plats.
Heinistö säger att återvändo från distansarbete kräver att arbetsgivaren tar alla i beaktande, speciellt om en del av arbetet fortsätter på distans.
– Coronapandemin är en kris som har behandlat alla olika. Vi vet inte hur människorna mår. Arbetsvälmåendet är på arbetsgivarens ansvar.
Det viktigaste är att arbetsgivarna är ödmjuka mot arbetstagarna, säger Heinistö. Besluten om hur arbetet ska se ut i framtiden ska fattas tillsammans med personalen.
– Hybridmodellerna möjliggör mångsidigare arbetslösningar. Vi har lärt oss arbeta på nya sätt under pandemin och de lärdomarna försvinner ingenstans.
Kommentarer
Alla som kommenterar ÅU:s webbartiklar förväntas göra det sakligt och under sitt eget namn. Vi godkänner inga länkar till externa webbplatser i kommentarerna. Kommentarerna modereras. Fyll i både ditt för- och efternamn, tack.