Åbo stad ska införa elektroniska nämndmöten redan på tisdag, men många frågor är olösta
Arkiv/Kim LundDirektör Tuomas Heikkinen säger att staden måste övergå till elektroniska möten för att kunna fatta beslut, när nämnderna inte kan mötas. ÅU-foto
På tisdag eftermiddag ska stadsmiljönämnden i Åbo sammanträda.
På fullmäktigemötet på måndag kväll blir det klart att staden som en del av det pågående akuta krisläget med smittskyddslagen försöker övergå till elektroniska nämndmöten med omedelbar verkan, så att stadsmiljönämndens möte blir ett första test och samtidigt ett riktigt möte.
Elina Sandelin, VF, som är medlem i både fullmäktige och stadsmiljönämnden, undrar hur medlemmarna på de små ipadskärmar som de har fått av staden ska kunna se alla viktiga kartor som de ska ställning till.
Hennes förslag var att listorna skulle ses över så att alla icke-akuta ärenden skjuts framåt.
Tuomas Heikkinen, direktör vid stadens koncerntjänster betonar att de elektroniska mötena måste införas för att staden ska kunna fatta beslut också i dessa tider, då regeringen har beslutat att fler än tio personer inte ska samlas på samma ställe.
Syftet är att Åbo stad tar i bruk elektroniska nämndmöten med den elektroniska utrustning som politikerna har fått av staden till och med augusti.
Ett problem är fullmäktigemötena som borde samla 67 politiker plus tjänstemän.
— När det gäller fullmäktigemötena är de inte möjliga att ordna elektroniskt med den teknik som vi nu har till vårt förfogande. Det skulle förutsätta att vi skaffar ett helt nytt system.
Hybridmöte på tisdag
På tisdag är det meningen att stadsmiljönämnden ska vara först ut med ett så kallat hybridmöte, där mötets ordförande, sekreterare och föredragande tjänsteman finns i samma rum, medan resten av nämndmedlemmarna deltar på distans.
De får en inbjudan via epost och ska via surfplattans kamera identifiera sig.
— På tisdag morgon ska vi öva, så att de elektroniska mötena kan tas i bruk på eftermiddagen.
Heikkinen fick många frågor som han försökte svara på så gott han kunde.
— Vi måste utgå från de system vi har till vårt förfogande just nu. Vi får lösa ett problem i gången när det uppstår.
Fullmäktige ska också besluta om ett annat ärende enligt smittskyddslagen, det vill säga att man kan stänga stadens lokaler och begränsa deras användning.
Efter tre timmars möte höll fullmäktige ännu vid 19-tiden på med information i form av en aftonskola och hade inte fattat något beslut, även om både spårvägen och entimmeståget finns på agendan.
Johannes Yrttiaho ville veta om fullmäktige i och med ändringen i förvaltningsstadgan nu ger alla nämnder direktiv att alla möten ska ordnas elektroniskt till den 31 augusti, också om coronaepidemin skulle vara över före det.
Han ville ha lösare formuleringar, även om alla gruppordförande före fullmäktigemötet hade godkänt både formuleringar och syfte med de elektroniska mötena. Hans inlägg väckte viss irritation i salen.
Vid 19.58 kunde man efter en utdragen diskussion om formuleringarna gällande de elektroniska nämndmötena godkänna att de införs, liksom beslutet om att staden kan begränsa användningen av sina lokaler med hänvisning till smittskyddslagen.
Uppdaterad klockan 20.02 med att besluten enligt smittskyddslagen fattades.
Kommentarer
Alla som kommenterar ÅU:s webbartiklar förväntas göra det sakligt och under sitt eget namn. Vi godkänner inga länkar till externa webbplatser i kommentarerna. Kommentarerna modereras. Fyll i både ditt för- och efternamn, tack.