Uppdaterad: Stadsstyrelsen remitterade ärendet om Stallörsparkens användning för evenemang
I somras fick Finlandssvensk kulturutveckling, som arrangerar Augustinatten, avslag på sin ansökan om att flytta festivalen från Ormnäs till Stallörsparken.
Tekniska nämnden gick dock emot tjänstemännens förslag och beslutade att låta Augustinatten arrangeras i Stallörsparken.
I kväll ska stadsstyrelsen i Raseborg behandla direktiv för bland annat Stallörsparkens användning i samband med storevenemang.
I beredningen konstateras att stora evenemang för de flesta invånare, lokala företagare och besökare är ett positivt tillägg till det som Raseborg redan erbjuder. Staden har flera områden som är speciellt lämpade för storevenemang.
Dessa platser och parker i Raseborg anses inte behöva separata direktiv när det gäller reservering och förfaranden, utan tjänsteinnehavarbesluten tas i den ordning som ansökningarna kommer till chefen för den samhällstekniska avdelningen.
Stallörsparken är däremot ett historiskt och naturmässigt viktigt område i Ekenäs hjärta vars infrastruktur och terräng enligt staden inte lämpar sig för publika evenemang i samma mån som andra områden i staden. Parken är även den populäraste parken i Raseborg för både invånare och turister.
Enligt beredningen är det besvärligt att parkens användning begränsas för en längre tid när storevenemang byggs upp. För parkens växtlighet är juni och juli viktigast.
Den största risken för parken är flera dagars regn som påverkar parkens terräng och kan leda till gyttja och omfattande skador om flera storevenemang ordnas efter varandra.
Endast augusti om flerdagsevenemang
Därför föreslås nu direktiv för Stallörsparkens användning. Parken kan förslagsvis bokas andra, tredje eller fjärde veckoslutet i augusti.
Endagsevenemang som använder endast en begränsad del av parken kan ordnas även andra tidpunkter och ansökningsprocessen är då den samma som till stadens övriga områden, det vill säga genom tjänsteinnehavarbeslut i den ordning som ansökningarna kommer till chefen för den samhällstekniska avdelningen.
Ansökningstiden för storevenemang förslås vara före sista september året innan. I år senareläggs deadlinen (15 oktober) på grund av ärendets behandling.
Tjänsteinnehavarbeslut om parkens användning görs i oktober för ett år i taget. Beslutet fattas av chefen för samhällstekniska avdelningen.
Styrelsen avgör om det blir rusning
I parken får det arrangeras max två stora evenemang per sommar. I somras var det fråga om Augustinatten och Raseborgsfestivalen två helger efter varandra i mitten av augusti.
Om det kommer fler sökande till storevenemang än två måste ärendet avgöras av stadsstyrelsen.
Först uppbärs 5 000 euro i garantisumma, som tas som ersättning för det som kan gå sönder. Till detta kommer den fastställda hyran vars nivå och grunder tekniska nämnden fastställer.
Hyran används som en ersättning för underhållsarbete och skötsel före och efter storevenemangen, så att parken klarar av belastningen bättre.
Arkiv/Corinne GrönholmStadsstyrelsen i Raseborg beslutade att remittera ärendet i måndags.
— Efterfrågan på evenemang i Stallörsparken kräver riktlinjer. Men vi behöver fundera på formuleringarna. Det behövs andra klausuler om vi möjliggöra fleråriga avtal till exempel. Det är viktigt att vi gör upp direktiven med eftertanke så att alla intresserade blir så rättvist och jämlikt behandlade som möjligt och att vi samtidigt kan vara tillräckligt flexibla. Det är en balansgång, säger stadsstyrelsens orförande Anita Westerholm, SFP.
Kommentarer
Alla som kommenterar ÅU:s webbartiklar förväntas göra det sakligt och under sitt eget namn. Vi godkänner inga länkar till externa webbplatser i kommentarerna. Kommentarerna modereras. Fyll i både ditt för- och efternamn, tack.