Arrangörerna är redo för karneval i Åbo
Har fullt upp. Stafettkarnevalens verksamhetsledare Jan-Erik Eklöf, tävlingschefen Mirko Pennanen och Lena Hindström-Pesu från ÅIFK är fullt sysselsatta med de sista förberedelserna inför tävlingarna. Foto J-O Edberg
På Paavo Nurmi-stadion i Åbo pågår förberedelserna för fullt inför skolornas stafettkarneval som startar på fredag.
Stafettkarnevalens verksamhetsledare Jan-Erik Eklöf, tävlingschefen Mirko Pennanen och Lena Hindström-Pesu från ÅIFK är fullt sysselsatta med arrangemangen.
De står på idrottsplanen och rådslår i solgasset strax innan eftermiddagens åskväder brakar loss.
Ekot från deras radiotelefoner hörs över stadion och mobiltelefonerna ringer stup i kvarten.
– Det är många bitar som ska falla på plats för att allt ska fungera, säger Hindström-Pesu.
Logistiken är en stor utmaning både inför tävlingarna och under själva evenemanget.
Hindström-Pesu samordnar allt frivilligarbete. Närmare 300 frivilliga från ett 15-tal föreningar deltar i arrangemangen.
Frivilliga deltar från bland annat ÅIFK, Scouterna, Turun Urheiluliitto, Pargas IF, Folkhälsan och marthorna.
Hon har fullt upp med att hålla koll på alla transporter av utrustning och rekvisita som behövs till stadion samt leveranserna av mat och dryck åt karnevalens 10 000 deltagare.
– Vi har laddat upp med extra mycket vatten med tanke på värmen. Vi hoppas ändå att det blir svalare väder under tävlingarna, annars blir det tungt för deltagarna. Också för publiken som sitter på läktarna kan det bli hett i solgasset, säger hon.
Men det är inte bara solen som värmer. Mobiltelefonen går också varm då samtalen duggar tätt.
Ett samtal gäller en borttappad leverans med 1000 kilogram pyttipanna som arrangörerna beställt till stadion.
Ett annat gäller en kylskåpsleverans.
– Vi har beställt åtta kylskåp som nu är på väg hit. Med det räcker inte, vi har en hel kylkontainer på plats för alla kylvaror, säger hon.
Massor med kabel behövs under tävlingarna för att tekniken ska fungera.
Tidtabellen är stram både vad gäller de praktiska arrangemangen och tävlingsarrangemangen.
Men läget är under kontroll, försäkrar arrangörerna.
– Det mesta börjar vara klart. En del små problem har dykt upp på vägen, men problem är till för att lösas, säger verksamhetsledare Jan-Erik Eklöf.
– Den största utmaningen har varit att få logistiken och tekniken på stadion att fungera, säger han.
På fredag klockan 12 startar tävlingarna och då ska allt klaffa.
Årets Stafettkarneval har nått deltagarrekord när det gäller stafettkarnevaler som ordnats utanför Helsingfors.
Karnevalen har lockat 10 000 deltagare från 215 skolor. 1500 deltagare deltar i skolornas hejaklacker, resten är löpare.
Med drygt 11 300 starter under den två dagar långa karnevalen blir det en utmaning att hålla tidsschemat.
– Vi har varit tvungna att skjuta på fredagens schema med en halv timme för att få alla starter att rymmas. Och tidtabellen är stram, starterna sker med 3–5 minuters mellanrum för att schemat ska hålla. Den sista starten går klockan halv tio på kvällen, säger tävlingschef Mirko Pennanen.
Tv-kamerorna är på plats.
En annan utmaning är ordnandet av logistiken utanför stadions portar när deltagarna anländer.
Arrangörerna väntar 120 bussar som rullar in längs Paavo Nurmis allé för att lämna av deltagarna vid idrottsstadions port.
Parkeringsplatsen bakom Statens ämbetshus är stängd för trafik under Stafettkarnevalen.
– Parkeringsplatsen fungerar som busshållplats. När bussarna hämtat deltagarna till stadions port kör de vidare till andra parkeringsområden i staden som reserverats för dem, säger Hindström-Pesu.
Det är brist på parkeringsplatser nära Idrottsparken och i kvarteren runtomkring.
Hon ger ett råd till bilburna besökare.
– De som bor längre bort och har tänkt komma till Åbo för att titta på Stafettkarnevalen gör klokt i att söka parkeringsplats på gator som ligger längre bort från idrottsstadion, säger hon.
Publikintresse finns för evenemanget. Det intygar Jan-Erik Eklöf.
– Åtminstone från skolornas sida är intresset stort. Det är inte bara stafettlagen och deras hejaklackar som deltar. Vi har kontaktats av flera skolor i
Åboland som meddelat att de tänker komma och titta på tävlingarna. Vi hälsar alla välkomna, inträdet är ju gratis, säger Eklöf.
Förväntningarna är stora, också hos deltagarna.
Linda Pukari, Edit Nurminen, Daniela Sandås och Kiira Jalonen från S:t Olofsskolan finslipar växlingarna dagen innan tävlingarna startar.
Ett stenkast från Paavo Nurmi-stadion i Idrottsparken finslipar S:t Olofsskolans flickor och pojkar växlingarna inför Stafettkarnevalen.
Linda Pukari, Edit Nurminen, Daniela Sandås och Kiira Jalonen har nyss avslutat flickornas träningspass.
De skiner i kapp med solen.
– Vi är taggade. Det blir jättekul att få tävla på hemmaplan, säger de.
Läs också: Generalrepetitionen är gjord, nu sitter stafettväxlingarna!
Kommentarer
Alla som kommenterar ÅU:s webbartiklar förväntas göra det sakligt och under sitt eget namn. Vi godkänner inga länkar till externa webbplatser i kommentarerna. Kommentarerna modereras. Fyll i både ditt för- och efternamn, tack.